Kalender und Verfügbarkeit

Nutze den Kalender, um die Woche zu planen, und sammle Verfügbarkeiten ein, damit du terminierst, wenn Leute wirklich spielen können. Für gebuchte Scrims öffne Scrims — Mission Control für Prep, Lobby-Details und Ergebnisse.

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Kalender

1. Öffne Kalender.
2. Prüfe, wie vorbereitet die Woche wirkt (Status), dann arbeite anstehende Termine und fehlende Rückmeldungen ab.
3. Termin erstellen: Scrim, Training, Meeting oder Content.
4. Auf ein Team oder die ganze Organisation scopen.
5. Optional Dokumente oder Tasks verknüpfen.

Alle, die den Termin brauchen, sehen ihn in einer gemeinsamen Ansicht — kein Suchen mehr in Discord-Threads. Persönliche Termine erscheinen nicht für andere Mitglieder und lösen keine Discord-Benachrichtigungen, Verfügbarkeits-Erinnerungen oder „beginnt bald“-Alerts aus.

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Eingebaute Erinnerungen

Geteilte Team-Termine bekommen automatische Erinnerungen, wenn Redis läuft (Worker). Standard:

• 24 Stunden vorher bei Training, Scrim, Match oder Turnier: Spieler ohne RSVP bekommen In-App und Push.
• 2 Stunden vorher bei denselben Typen und Meetings: das ganze Team bekommt „beginnt bald“ In-App, Push und im Discord-Teamkanal.

Im Team-Workspace kannst du Stunden, Kanäle (In-App, Push, Discord-Kanal, Discord-DM) und einen eigenen Text je Erinnerung ändern. Speichern plant kommende Termine des Teams neu. Reset stellt 24h / 2h wieder her. Eigener Text nutzt dieselben {{path}}-Platzhalter wie Flows. Unter Eigener Text auf einen Chip klicken kopiert ihn (und fügt ihn in Titel oder Nachricht ein). Leere Felder behalten den Standardtext. Content und Sonstiges sind nicht auf diesem Zeitplan. Nur Dokumente oder Tasks zu ändern löst keinen „Termin geändert“-Alert aus. Diese Jobs sind getrennt von Flow-Vorlagen wie Training Availability Follow-up (−24h Discord) und Scrim Starting Soon (−1h Discord). Wenn du die Vorlagen aktivierst, kann das Team beides bekommen. Flows nutzen, wenn du anderen Discord-Text oder eine andere Uhrzeit willst — sonst aus lassen, oder Discord an der Team-Erinnerung aus, damit nur der Flow postet. Beim Event-Typ Scrim öffnet ein Klick den Scrim-Workspace statt des generischen Bearbeiten-Dialogs.

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Wiederkehrende Termine

Lass einen Termin wiederholen (zum Beispiel fester Trainingsblock), statt jede Occurrence manuell anzulegen. Beim Bearbeiten oder Löschen fragt SquadVault nach dem Scope:

• Dieser Termin — nur die geöffnete Occurrence
• Dieser und folgende Termine — die Occurrence plus alles danach
• Alle Termine — die ganze Serie

Dieser und folgende nutzen, wenn sich der Plan ab einer bestimmten Woche ändert — vergangene Occurrences behalten ihre Historie.

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Termin-RSVPs

Spieler antworten auf Termine mit Status wie verfügbar, vielleicht, nicht verfügbar, verspätet, Urlaub oder krank. Wer noch nicht geantwortet hat, erscheint als ausstehend — nutze Nicht-Antwortende erinnern am Termin für einen Nudge, damit das Lineup vor Start klar ist.

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Wochenverfügbarkeit

1. Öffne Verfügbarkeit.
2. Team-Coverage prüfen (Status), dann antworten, erinnern oder Lücken schließen (Arbeit).
3. Spieler markieren wöchentliche Zwei-Stunden-Slots, wann sie spielen können.
4. Coaches und Captains nutzen die Team-Heatmap, um die hellsten Zellen zu finden.

Roster-Spieler sehen anonyme Zahlen (wie viele frei sind), keine Namen — außer ein Inhaber oder Admin schaltet das unter Organisationseinstellungen aus. Staff sieht weiterhin, wer verfügbar ist. Scrims und Training um die Heatmap herum planen statt langer DM-Ketten.

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Gute Defaults

• Wiederkehrende Trainingsblöcke früh in der Woche anlegen.
• RSVPs für Scrims mindestens einen Tag vorher anfordern.
• Heatmap prüfen, bevor ein neuer Scrim-Slot feststeht.
• Nach dem Scrim-Booking Prep in Scrims abschließen.