Erste Schritte

SquadVault befindet sich derzeit in einer Public Beta. Du bist in wenigen Minuten startklar.

1. Konto erstellen

1. Öffne squadvault.xyz und registriere dich oder melde dich an.
2. Registriere dich per E-Mail oder fahre mit Discord fort.

Bei der Registrierung per E-Mail bestätigst du im Onboarding deinen Anzeigenamen und kannst optional ein Profilfoto hochladen. Bei Discord-Login wird dieser Schritt übersprungen — Name und Avatar kommen von Discord. Einen Passkey kannst du später unter Einstellungen → Konto hinzufügen.

2. Organisation erstellen

Auf dem Willkommensbildschirm erstellst du deine Organisation:

1. Optional ein Organisationslogo hochladen
2. Den Namen eingeben
3. Den URL-Slug bestätigen (erscheint in öffentlichen Tryout-Links wie /apply/{orgSlug})
4. Zeitzone und Standard-Spiel setzen

Du kannst das überspringen und die Organisation später in den Einstellungen anlegen — die meisten Funktionen brauchen aber zuerst eine Organisation. Eingeladene Mitglieder überspringen diesen Willkommensfluss. Sie gehören bereits zu einer Organisation.

3. Erstes Team und Discord

Nach der Organisation fragt das Welcome nach einem ersten Team (Name und Spiel). Überspringe das, wenn du Teams aus Discord importierst. Discord ist hier optional. Bot einladen, Server wählen, Spieler- und Team-Rollen bestätigen, importieren. Du kannst Discord auch später über die Dashboard-Checkliste oder Discord einrichten. Mapping, Sync und Kanäle bleiben auf der Discord-Seite, sobald der Server verbunden ist. Siehe Discord.

4. Dashboard-Checkliste

Welcome endet auf dem Dashboard. SquadVault einrichten listet die nächsten Module und zeigt nur Punkte, die Plan und Rolle erlauben. Als Nächstes hebt den Schritt hervor, der jetzt dran ist. Du musst nicht alles abschließen. Blende die Karte aus, wenn du fertig bist. Jede Zeile öffnet das echte Modul:

• Discord verbinden — gleicher Ablauf wie im Welcome; danach Rollen auf der Discord-Seite mappen
• Teams aus Discord importieren (oder Erstes Team erstellen) — Discord-Rollen Teams zuordnen, statt sie einzeln anzulegen
• Staff einladen — Coaches und Manager einladen und ihnen eine passende Zugriffsrolle geben
• Recruiting einrichten — Formular veröffentlichen und festlegen, wie Tryouts ablaufen
• Erstes Training planen — ein Team-Training anlegen, damit das Roster antworten kann. Wochenzeiten liegen unter Wochenverfügbarkeit; die Team-Matrix zeigt Session-Abdeckung
• Ersten Flow aktivieren — schlägt passende Vorlagen vor (z. B. Discord-Rolle und Begrüßung, wenn ein Spieler ins Team kommt, oder eine Trainings-Erinnerung). Ein Klick aktiviert sie

5. CSV-Fallback (wenn du Discord übersprungen hast)

Discord ist der Standardweg für einen Roster mit vielen Spielern und Teams. Wenn du das übersprungen hast:

1. Am besten zurück zu Discord und Rollen als Teams und Spieler importieren.
2. Sonst Spieler → CSV importieren. Pflichtspalten: name und gamer_tag (Spieler / IGN funktionieren auch). Semikolon-CSVs aus deutschem Excel werden erkannt.
3. Spieler einzeln anlegen ist der letzte Weg — nur für wenige Personen.

Einen Importer aus anderen Roster-Tools gibt es für 1.0 nicht.

6. Woche planen

1. Öffne Kalender und erstelle einen Scrim-, Trainings-, Meeting- oder Content-Termin — oder importiere ein gebuchtes Scrim unter Scrims & Matches.
2. Bitte die Spieler, ihre Verfügbarkeit zu pflegen (Wochen-Slots und Termin-Rückmeldungen).
3. Nutze die Heatmap, um dann zu planen, wenn das Roster frei ist.
4. Für Scrims die Prep im Scrim-Workspace abschließen.

Nächste Schritte