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SquadVault befindet sich derzeit in einer Public Beta. Du bist in wenigen Minuten startklar.

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1. Konto erstellen

  1. Öffne squadvault.xyz und registriere dich oder melde dich an.
  2. Registriere dich per E-Mail oder fahre mit Discord fort.
Bei der Registrierung per E-Mail bestätigst du im Onboarding deinen Anzeigenamen und kannst optional ein Profilfoto hochladen. Bei Discord-Login wird dieser Schritt übersprungen — Name und Avatar kommen von Discord. Einen Passkey kannst du später unter Einstellungen → Konto hinzufügen.

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2. Organisation erstellen

Auf dem Willkommensbildschirm erstellst du deine Organisation:
  1. Optional ein Organisationslogo hochladen
  2. Den Namen eingeben
  3. Den URL-Slug bestätigen (erscheint in öffentlichen Tryout-Links wie /apply/{orgSlug})
Du kannst das überspringen und die Organisation später in den Einstellungen anlegen — die meisten Funktionen brauchen aber zuerst eine Organisation.

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3. Discord verbinden und Roster importieren

Direkt nach dem Anlegen der Organisation fordert das Onboarding dich auf, Discord zu verbinden. Sobald der Server hängt, sind es zwei Klicks:
  1. Bestätigen, welche Discord-Rollen Spieler-Rollen sind und welche zu Teams werden (Vorschläge sind oft schon vorausgewählt)
  2. Roster importieren — SquadVault erstellt Teams, synchronisiert Spieler und mappt Mitgliedschaften
Onboarding-Schritt: Discord verbinden, Spieler- und Team-Rollen wählen, Roster importieren

Zwei Klicks: Rollen bestätigen, Roster importieren — ihr seid onboarded.

Davor den SquadVault-Bot einladen und den Server auswählen. Du kannst den Import überspringen und später unter Discord nachholen — oder eine CSV unter Spieler hochladen. Siehe Discord.

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4. Setup abschließen

Nach Discord (oder wenn du übersprungen hast) schlägt SquadVault zwei Schritte vor:
1

Team einladen

Öffne Einstellungen → Team, lade Leute per E-Mail ein und wähle eine Rolle. Starte mit denen, die den Roster im Alltag führen.
2

Flow einrichten

Öffne Flows, starte mit einer Vorlage und aktiviere sie — zum Beispiel Auto-Setup, wenn ein Team erstellt wird. Siehe Flows.
Auf dem Dashboard bleibt außerdem die Workspace-Setup-Checkliste sichtbar, bis du sie ausblendest.
Dashboard mit heutigem Status und Punkten, die Aufmerksamkeit brauchen

Dashboard-Übersicht

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5. CSV-Fallback (wenn du Discord übersprungen hast)

Discord ist der Standardweg für einen Roster mit vielen Spielern und Teams. Wenn du das übersprungen hast:
  1. Am besten zurück zu Discord (oder den Willkommens-Import) und Rollen als Teams und Spieler importieren.
  2. Sonst Spieler → CSV importieren. Pflichtspalten: name und gamer_tag (Spieler / IGN funktionieren auch). Semikolon-CSVs aus deutschem Excel werden erkannt.
  3. Spieler einzeln anlegen ist der letzte Weg — nur für wenige Personen.
Einen Importer aus anderen Roster-Tools gibt es für 1.0 nicht.

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6. Woche planen

  1. Öffne Kalender und erstelle einen Scrim-, Trainings-, Meeting- oder Content-Termin — oder importiere ein gebuchtes Scrim unter Scrims.
  2. Bitte die Spieler, ihre Verfügbarkeit zu pflegen (Wochen-Slots und Termin-Rückmeldungen).
  3. Nutze die Heatmap, um dann zu planen, wenn das Roster frei ist.
  4. Für Scrims die Prep im Scrim-Workspace abschließen.

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Nächste Schritte

Organisationen und Rollen

Mitglieder einladen und die passende Rolle wählen.

Scrims

Mission Control nach dem Scrim-Booking.

Discord Sync

Discord-Rollen am Roster halten.

Integrationen

Verbindungs-Health für Discord, Tags, Webhooks und API-Keys prüfen.

Flows

Discord-Setup und Benachrichtigungen automatisieren.

API-Keys

Bots und Skripte anbinden, wenn du sie brauchst.

Audit Log

Wer hat was geändert (Admins).