Dokumente

Die Seite startet mit Bibliotheks-Health (Anzahl, ungetaggte Dateien, Speicher), dann Arbeit (Ordner + Dokumentenkarten), dann Insights für Lücken.

Seiten und Dateien

Die Bibliothek hat zwei Dokumenttypen:

• Seiten — native SquadVault-Notizen, die du im Browser schreibst (Playbooks, Briefings, Ops-Notizen). Ein Klick öffnet den Editor. Änderungen speichern automatisch.
• Dateien — hochgeladene PDFs, Word, Excel, Text oder Bilder. Vorschau und Download bleiben wie bisher.

Seiten nutzen dieselben Ordner, Tags, Team-Labels und Freigaben wie Dateien.

Sichtbarkeit und Teilen

Dokumente sind standardmäßig privat. Nur Owner, Admins und Manager der Organisation sowie der Uploader sehen ein Dokument, bis es geteilt wird. Teile ein Dokument mit:

• einer Person
• einem Team
• allen in der Organisation

Jede Freigabe kann Ansehen (Seite nur lesen, oder Vorschau/Download bei Dateien) oder Bearbeiten (Seiteninhalt plus Name, Tags, Ordner) erlauben. Löschen, Datei ersetzen und Freigaben verwalten dürfen nur privilegierte Rollen und der Uploader.

Seite schreiben

1. Öffne Dokumente.
2. Klicke Neue Seite.
3. Schreibe im Editor. Die Seite speichert während du tippst.

Coaches und Mitglieder können eine Seite nur bearbeiten, wenn sie mit Bearbeiten geteilt ist.

Word als Seite importieren

Mit Word importieren (oder Als Seite öffnen auf einer vorhandenen .docx-Karte) wird eine Word-Datei zu einer SquadVault-Seite. Der Word-Import übernimmt Text, Überschriften und Listen. Komplexe Formatierung, Kommentare, Kopf-/Fußzeilen, SmartArt und Bilder entfallen. Das ist keine 1:1-Word-Kopie, und SquadVault exportiert nicht zurück nach Word. Alte .doc-Dateien bleiben Dateien. Importiert werden nur .docx.

Datei hochladen

1. Öffne Dokumente.
2. Wähle optional einen Ordner und klicke Datei hochladen.
3. Name, optionale Beschreibung, Tags, optionales Team-Label und Ordner setzen.
4. Speichern.

Uploads liegen in privatem Speicher. Vorschau und Download laufen über signierte SquadVault-URLs.

Mit Ordnern und Tags organisieren

• Lege verschachtelte Ordner im linken Baum an. Leere Ordner können gelöscht werden, wenn keine Dokumente oder Unterordner darin sind.
• Erstelle eigene Tags pro Organisation und weise sie beim Upload oder Bearbeiten zu.
• Team-Labels bleiben optionale Filter — sie geben keinen Zugriff; dafür gibt es Teilen.

Dokumente in Workflows nutzen

• Verlinke Dokumente an Kalender-Events, wenn ein Scrim oder Meeting ein Playbook braucht.
• Suche und filtere nach Name, Seiteninhalt, Team-Label und Tag.
• Tags aktualisieren oder Dateien in Ordner verschieben statt Duplikate hochzuladen.

Speicher-Limits

Dokumentenspeicher und max. Dateigröße skalieren mit dem Plan (Starter: 500 MB Bibliothek / 25 MB pro Datei). Seiten zählen nicht zum S3-Speicher. Das Dokumente-Modul ist auf Starter enthalten; bei mehr Dateiplatz upgraden.

Tipps

• Klare Namen (Team A — Playbook Woche 12) statt generischer Dateinamen.
• Playbooks mit dem Roster-Team teilen; Verträge auf Manager beschränken.
• Ungetaggte Dateien und Teams ohne Dokumente erscheinen unter Insights.

API

Bots und Skripte können Dateien über die Public API in drei Schritten hochladen (Presign → Upload → Create). Native Seiten und Word-Import sind in der Public API nicht verfügbar. Siehe Dokument hochladen.