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Alles in SquadVault gehört zu einer Organisation. Du kannst mehreren angehören und jederzeit wechseln.

Organisation wechseln

  1. Öffne den Organisations-Umschalter in der Seitenleiste.
  2. Wähle die Organisation, in der du arbeiten möchtest.
  3. Dashboard, Teams und Einstellungen wechseln auf diese Organisation.

Mitglieder einladen und verwalten

  1. Öffne Einstellungen → Team.
  2. Lade Personen per E-Mail ein und weise eine Rolle zu.
  3. Ändere Rollen oder entferne Mitglieder bei Bedarf in der Mitgliederliste. Brauchst du etwas dazwischen? Lege eine eigene Rolle an.
Offene Einladungen bleiben im selben Bereich, bis sie akzeptiert oder zurückgezogen werden. Nur Inhaber und Admins können Mitglieder und die Abrechnung verwalten. Inhaber und Admins mit Audit Log im Tarif können Änderungen zusätzlich im Audit Log prüfen.

Die passende Rolle wählen

SquadVault kennt mehrere Arten von „Rolle“. Hier geht es um Zugriffsrollen:
  • Zugriffsrolle — was jemand in SquadVault sehen und bearbeiten darf (Inhaber, Admin, Manager, …). Vergeben unter Einstellungen → Team.
  • Team-Position — Captain, Spieler, Sub im Team-Kader.
  • In-Game-Rolle — zum Beispiel Entry oder Support.
  • Staff-Funktion — Coach, Analyst, Manager auf der Seite Staff.
  • Discord-Rolle — eine Rolle auf eurem Discord-Server, zugeordnet auf der Seite Discord.
Einstellungen → Rollen & Rechte erklärt jede feste Zugriffsrolle, zeigt, wie viele Mitglieder sie haben, und enthält eure eigenen Rollen.
Coaches verwalten Termine und Aufgaben nur für Teams, in denen sie Staff sind oder eine Coach-Rolle im Roster haben. Captains und Assistant Captains können die Termine und Aufgaben dieses Teams auch mit der Organisationsrolle „Mitglied“ verwalten.Mitglieder und Coaches können ihre eigenen Wochen-Slots und Termin-Rückmeldungen pflegen, wenn ihr Konto mit einem Spielerprofil verknüpft ist. Betrachter können die Verfügbarkeit nicht bearbeiten.Einige Funktionen (Dokumente, Discord, Tryouts, API-Keys) müssen zusätzlich im Tarif enthalten sein. Wenn etwas gesperrt ist, bitte einen Inhaber oder Admin, deine Rolle anzupassen oder die Abrechnung zu erweitern.Die Dashboard-API setzt dieselbe Tabelle durch. Ein ausgeblendeter Button reicht nicht — Organisationseinstellungen, Discord Sync, Team Panels, Recruiting-Richtlinie, Logos, Audit Log und Billing-Cache brauchen eine Inhaber- oder Admin-Session. Die Public API nutzt API-Key-Scopes nur für Roster, Dokumente und Tryouts.

Eigene Rollen

Wenn die festen Rollen nicht passen — etwa für einen Recruiter, der nur Bewerbungen bearbeiten soll — können Inhaber und Admins eigene Rollen anlegen.
  1. Öffne Einstellungen → Rollen & Rechte und den Bereich Eigene Rollen.
  2. Klicke auf Neue Rolle, vergib einen Namen und wähle eine Vorlage (Manager, Coach, Mitglied, Betrachter oder Leer) als Startpunkt.
  3. Lege pro Bereich eine Stufe fest. Die Bereiche sind wie die Seitenleiste gruppiert (Mein Alltag, Kader & Recruiting, Arbeitsbereich, Entwickler):
    • Kein Zugriff — der Bereich bleibt ausgeblendet
    • Ansehen — nur lesen
    • Bearbeiten — ansehen, anlegen und ändern
    • Voll — zusätzlich löschen und Sonderrechte wie Veröffentlichen bei Formularen, Ausführen bei Flows oder Erinnern bei der Verfügbarkeit
  4. Brauchst du eine bestimmte Mischung? Einzelrechte anpassen öffnet die volle Matrix mit einzelnen Aktionen pro Bereich. Dort geänderte Bereiche zeigen Angepasst.
  5. Speichere und weise die Rolle danach unter Einstellungen → Team zu.
Rollennamen werden großgeschrieben angezeigt, müssen pro Organisation eindeutig sein und dürfen keine feste Rolle heißen (Inhaber, Admin, Manager, Coach, Mitglied, Betrachter bzw. owner, admin, manager, coach, member, viewer). Pro Organisation sind bis zu 20 eigene Rollen möglich.
Was eigene Rollen können — und was nicht
  • Sie vergeben Zugriff Bereich für Bereich. Eine Seite erscheint nur in der Seitenleiste, wenn die Rolle dafür Ansehen hat. Die globale Suche zeigt andere Bereiche ausgegraut mit Hinweis.
  • Mit Ansehen bei Recruiting · Bewerbungen oder Recruiting · Formulare sieht eine eigene Rolle die Rekrutierung organisationsweit, nicht nur für eigene Teams.
  • Ein Formular öffentlich schalten (Status Offen) braucht Veröffentlichen bei Recruiting · Formulare (Stufe Voll).
  • Eigene Rollen zählen nie als Manager oder Admin. Mitglieder & Rollen, Abrechnung, Organisationseinstellungen, Discord, Teamlisten und Audit Log bleiben bei Inhabern und Admins. Integrationen und Organisationsgesundheit zusätzlich bei Managern.
  • Team-bezogene Ansichten (etwa welche Teams eine Spielerliste zeigt) verhalten sich wie bei Mitglied, solange die Rolle für diese Seite keinen organisationsweiten Zugriff hat.
  • Du kannst nur Rechte vergeben, die du selbst hast.
Bearbeiten und löschen Änderungen greifen beim nächsten Seitenaufruf des Mitglieds. Eine Rolle, die noch Mitgliedern zugewiesen ist, lässt sich nicht löschen — gib diesen Mitgliedern zuerst eine andere Rolle.

Organisationseinstellungen

Inhaber und Admins öffnen Einstellungen → Organisation. Andere Mitglieder sehen Name und Slug, können Einstellungen aber nicht ändern. Diese Werte gelten organisationsweit. Discord Sync, Team Panels und jedes Recruiting- oder Feedback-Formular behalten ihre eigene Konfiguration.

Allgemein

  • Name, Slug und Logo — Logos unterstützen JPEG, PNG, WebP und GIF bis zu 5 MB. Das Logo kannst du auch schon im Onboarding setzen.
  • Zeitzone — Standard für neue Flow-Zeitpläne und Team-Panel-Aktualisierungen. Bestehende Zeitpläne behalten ihre Zeitzone, bis du sie bearbeitest.
  • Standardspiel — Wird bei neuen Teams, Spielern und Recruiting-Formularen vorausgefüllt. Du kannst jeden Eintrag danach ändern.
Name, Slug, Logo, Zeitzone und Standardspiel speicherst du gemeinsam. Unten auf der Seite erscheint eine Leiste zum Speichern oder Verwerfen.
Wenn du den Slug änderst, ändern sich die öffentlichen Bewerbungs-URLs. Teile den neuen Link danach mit den Bewerbern.

Verfügbarkeits-Heatmap

Anonyme Heatmap für Spieler zeigen schaltest du ein oder aus. Die Änderung wird sofort gespeichert.
  • An (Standard) — Roster-Spieler sehen Überschneidungen als Zahlen, keine Namen.
  • Aus — Spieler sehen die Wochen-Heatmap nicht. Captains, Coaches und Manager sehen weiterhin die benannte Heatmap.
Siehe Kalender und Verfügbarkeit.

Recruiting-Richtlinie

Zwei Schalter (sofort gespeichert) lassen Captains, Coaches und Roster-Spieler an Tryouts mitwirken, ohne Orga-Manager zu sein:
  • Team-Leads dürfen Tryouts prüfen
  • Spieler dürfen Tryouts bewerten
Details stehen unter Recruiting.

Öffentliche Seiten

Setze eine Standard-Datenschutz-URL und eine Impressum-URL. Speichern erfolgt über dieselbe Leiste wie unter Allgemein.
  • Neue Recruiting- und Feedback-Formulare übernehmen die Datenschutz-URL, wenn du die eigene Richtlinie nutzt. Bestehende Formulare behalten die URL, die schon am Formular gespeichert ist.
  • Die Impressum-URL erscheint im Footer öffentlicher Bewerbungs- und Umfrageseiten, sofern gesetzt.
Farben für die öffentliche Bewerbung bleiben unter Öffentliches Branding auf derselben Einstellungsseite. Eigene Domains bleiben unter Recruiting — Einstellungen zeigen eine Kurzinfo und einen Link.
Hier speicherst du nur URLs. Das ersetzt keine rechtliche Beratung für deine Organisation.

Daten und Inhaberschaft

Nur der Inhaber sieht diesen Bereich unten in den Organisationseinstellungen.
  • Organisationsdaten herunterladen — JSON mit Mitgliedern, Roster, Terminen, Bewerbungen und Einstellungen. Passwörter, vollständige API-Keys und Webhook-Geheimnisse fehlen bewusst.
  • Inhaberschaft übertragen — Anderes Mitglied wählen, Organisationsnamen tippen, dann Übertragen und verlassen (empfohlen) oder als Admin bleiben.
  • Organisation löschen — Organisationsnamen tippen. Roster, Dateien, API-Keys, Custom Domain und Billing dieser Organisation werden entfernt.
Demo-Organisationen können das nicht. Impersonation zuerst beenden. Persönlicher Account-Export und Kontolöschung liegen unter Einstellungen → Konto. Bist du der einzige Inhaber, übertrage oder lösche die Organisation zuerst hier.